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उदाहरण के लिए एक व्यक्ति को केवल सामान्य पूछताछ करनी हो जो दुभाषिए की उपस्थिति के बिना ही हो सकता हो।

उन मुद्दो के लिए जो अनौपचारिक हो और दुभाषिए की उपस्थिति का प्रबन्ध कर पाना असम्भव हो

उदाहरण के लिए एक व्यक्ति कभी कभार सेवा प्रदाता के आफिस जाता है और साधारण पूछताछ करता है।

ऐसे संवेदनशील विचार विमर्शो के दौरान जब संबंधित व्यक्ति किसी तीसरे व्यक्ति ( जैसे की दुभाषिया) की उपस्थिति को नामंजूर करता हो।

उदाहरण के लिए एक व्यक्ति जब अपने पारिवारिक मुश्किलों का सामना कर रहा हो तो ऐसे मे कभी कभार वो अपनी कहानियों को किसी दुभाषिए की उपस्थिति मे खुलाते हुए सहज महसूस नही करेगा।

उन मुद्दो के लिए जब आमने-सामने व्याख्या के लिए जनशक्ति का अभाव हो।

उन मुद्दो के लिए जब समय और यात्रा की दूरी चिंता का विषय हो।

एक विनम्र अनुस्मारक:

वार्तालाप की गुणवत्ता टेलीफोन नेटवर्क की स्थिरता पर निर्भर करता है। मोबाइल फोन नेटवर्क की अस्थिरता के कारण से संभावित गडबडी हो सकती है। स्पीकर का इस्तेमाल करने पर पृष्ठभूमि से आ रही गूंज और शोर की वजह से बातचीत अस्पष्ट हो सकती है।

सुझाव: ल्यान्ड लाइन फोन और शांत जगह की प्राथमिकता दी जाती है।

उन मुद्दो मे जहाँ पर बिना दुभाषिए की शारीरिक रुप से मौजुदगी के व्याख्या सेवा का संचालन नही हो सकता है।

उदाहरण के लिए एक गर्भवती महिला जिसे अल्ट्रासोनिक शारीरिक जाँच की जरुरत हो और अल्ट्रासोनि तस्वीरो के साथ व्याख्या की जरुरत पडे।

उन मुद्दो में जहाँ पर व्यक्ति को पढने की जरुरत पड़े और पेचिदा या लम्बी प्रक्रिया से गुजरना पड़े।

उदाहरण के लिए एक व्यक्ति जिसे सेवा प्रदाता के साथ साक्षात्कार के दौरान वह/वह बिना दुभाषिए के साक्षात्कार मे उपयोग की जाने वाली कागजात नही पढ सकते हो।

उन मुद्दो मे जहाँ किसी व्यक्ति को दुभाषिए की उपस्थिति से बेहतर संचार की सुविधा से खुद को ज्यादा सुरक्षित महसूस करता हो।

एक विनम्र स्मरण:

आमने सामने व्याख्या सेवा अत्यन्त जरुरी व्याख्या सेवा की पूर्ति न कर पाए क्योकि ये दुभाषिए की उपलब्धता के उपर निर्भर रहता हैं।

दुभाषिया को जगह पर पहुंचने में समय लगने के कारण सेवा के लिए संभव देरी हो सकती है और जनशक्ति तदर्थ मामलों के लिए उपलब्ध नहीं हो सकता है।

सुझाव: तदर्थ मामलों के लिए (यदि उपयुक्त हो) टेलीफोन व्याख्या का सुझाव किया जाता है जिससे सही समय पर व्याख्या सहायता प्रदान की जा सकती है।